الناس لا تحب التعامل مع شخص هاوي في هذا المجال بالذات, لهذا انت بحاجة الى بريد الكتروني خاص يحمل اسم الشركة او الموقع (دومين) الذي تعمل عليه لتحصل على ثقة اكثر في اعين الاشخاص الذين تتعامل معهم .
اقراء ايضا
طريقة تتبع رسائل Gmail و معرفة هل تم فتحها و قرائتها ام لا على الكمبيوتر و الهواتف الذكية
خدمة البريد الالكتروني الاحترافي او الخاص بال Gmail اصبحت مدفوعة و توجد شركات اخرى ايضا توفر الخدمة لكنها ايضا مدفوعة او يجب عليك شراء استضافة و دومين من اجل الحصول على الخدمة .
اليوم سوف نشارككم طريقة سهلة و بسيطة للحصول على بريد الكتروني خاص بالمجان , يشتغل مع جميع الدومينات المدفوعة و المجانية بدون اي مشاكل .
طريقة الحصول على بريد الكتروني احترافي باسم موقعك مجانا
كل ما عليك القيام به هو تتبع الخطوات البسيطة التالية التي تنقسم الى جزئين التسجيل في الموقع ثم ربط اسم النطاق او الدومين مع البريد الاكتروني الخاص بك الجديد .
اولا التسجيل في موقع zoho
1- عليك الاتجاه الى الموقع zoho الرسمي من هذا الرابط , هي شركة توفر الكثير من الخدمات المفيدة للعمل على الانترنت و ما يهمنا اليوم هو البريد الالكتروني الخاص بشركة zoho
2- تعرض عليك شركة zoho خيارين Business Email و Personal Email نحن نريد خيار البيزنس الذي يسمح لنا بربط الدومين مع البريد الاكتروني , ثم تنقر على زر الاشتراك .
3- سوف تظهر لك صفحة تعرض عليك الكثير من العروض المدفوعة لكن في اسفل الصفحة يوجد خيار مجاني بالكامل, فقط ابحث عن جملة FREE PLAN ثم انقر على GET STARTED .
4- تختار Sign up with a domain I already own بعدها تحتاج الى ادخال اسم نطاق موقعك ثم تضغط على add
5- تنتقل الى صفحة جديدة لادخال البيانات, سوف الفت نظرك الى امر معين و هو Administrator Account , في هذه الخانة يمكنك وضع اي شئ تريد مثلا admin او contact هذه هي التي تاتي قبل yourdomain.com@ في بريدك الخاص .
6- تظهر لك صفحة انتظار و في نفس الوقت تصلك رسالة قصيرة على رقم الهاتف الذي تسجلت به فيها رمز التاكد من هاتفك .
بععدها مباشرة تنتقل تلقائيا الى صفحة التاكد من رقم هاتفك .
تدخل الكود و تنقرعلى التحقق, الى هنا نكون قد انتهينا من التسجيل في موقع zoho .
ثانيا الربط بين حساب zoho و اسم النطاق
بعد الانتهاء من التسجيل سوف تنتقل مباشرة الى ربط دومينك الخاص بحسابك على zoho و هذه العملية يمكن ان تختلف على حسب الشركة التي انت مشترك بها, انا في المثال سوف استعمل namecheap , لكن يمكنك ربط اي نطاق مع حسابك مهما كانت الشركة فقط تختلف طريقة الوصول الى ما نحتاج اليه من بيانات .
1 – موقع zoho يطلب منك التاكد من انك صاحب اسم النطاق الذي سجلته للاشتراك, يمكنك فعل هذا عبر DNS , سوف تلاحظ وجود خانة لتختار اسم الشركة التي تمنحك الدومين, يوجد الكثير من الاسماء و ان لم تجد اسم الشركة مثل ما هو الحال مع موقع namecheap او غيره سوف تختار اخر شئ في القائمة .
سوف تظهر لك ثلاث طرق للتاكد من انك صاحب النطاق .
ملاحظة : اترك هذه الصفحة مفتوحة و ادخل الى منصتك من صفحة جديدة .
طريقة TXT:
كل ما عليك فعله هو التوجه الى منصة التحكم في DNS دومينك ثم تضيف رمز TXT .
من على منصة namecheap تتجه الى domain list ثم تختار الاسم الذي تسجلت به بعدها تتجه الى قسم advanced DNS ثم تنقر على زر Add New Record
سوف تختار TXT Record في خانة type و تضيف علامة @ في خانة Host و اخيرا تقوم بنسخ و لصق القيمة التي اعطاها لك موقع zoho في خانة Value للحفظ تنقر على علامة صح بالاخضر .
بعد الحفظ ترجع الى صفحة التاكد و تنقر على الزر الذي في الاسفل باللون الاخضر مكتوب عليه التاكد باستعمال TXT .
ملاحظة : يمكن ان تواجه رسالة خطاء فقط انتظر قليلا حوالي 10 دقائق و اعد النقر على زر التاكد .
ان قمت بجميع المراحل بطريقة صحيحة مثل ما هو في الشرح سوف تنبثق لك رسالة تهنئة فيها زر التاكد من موقعك باللون الاخضر يمكنك متابعة عملية التاكد و ربط موقعك مباشرة .
طريقة CNAME :
تقريبا نفس الشئ مع TXT , تظهر لك هذه البيانات
تتجه الى منصة التحكم الخاصة ب DNS دومينك قم فقط باختيار Cname Record في خانة Type و تنسخ ما هو موجود في Host و Value من على صفحة zoho
بعد الحفظ ترجع الى صفحة التاكد و تنقر على الزر الذي في الاسفل باللون الاخضر للتاكد , ان لم ترتكب خطاء سوف تتمكن من اتمام العملية وتنبثق لك رسالة النجاح .
طريقة HTML :
هذه الطريقة خاصة بالمواقع التي تستعمل استضافة ( مدفوعة او مجانية ) , لا يمكن تتبع هذه الطريقة في مدونات بلوجر مثلا لانك لا تمتلك القدرة على رفع ملفات الى مدونتك عبر ftp .
اولا تقوم بتحميل الملف الذي يعطيك اياه موقع zoho مثل ما هو موضح في شرحهم .
قم برفع الملف الى الاستضافة عبر برنامج filezilla في مسار public_html عبر ftp الخاص بموقعك او من التحكم بالملفات عبر Cpanel ان كانت استضافتك توفر خدمة Cpanel .
بعدها يمكنك النقر على زر التاكد و مواصلة العملية .
ملاحظة ليس عليك اتباع جميع طرق التاكد فقط واحدة تكفي لمواصلك الربط مع موقعك .
2 – بعد الانهاء من احد طرق التاكد و الضغط على الزر سوف تنتقل الى صفحة لانشاء اسم المستخدم للبريد يمكنك تركه admin مثلا او تضع ما تريده فقط انقر بعدها على زر Create Account .
3- الان تظهر لك امكانية اضافة مستخدمين الى حسابك و هذه ميزة اخرى جد رائعة للجمعيات او الشركات تعمل بعدد كبير من المستخدمين, لن اشرح طريقة اضافة المستخدمين و سوف ننقر على زر تخطي هذه المرحلة.
4- اضافة مجموعات الى حسابك حيث ان كل مجموعة يمكنها استعمال هذا البريد بطريقة مشتركة, ايضا هذه الميزة تنفع المنظمات و الشركات و لن اقوم بشرحها و سوف نفوم بتخطيها مثل السابقة من زر التخطي في الاسفل على اليمين .
5- هنا ندخل في امر مهم و هو MX الذي يعني Mail eXchange هذه القيم تستخدم في استقبال الرسائل على بريدك المرتبط باسم النطاق , الان عليك باضافة القيم التي تظهر لك على الصفحة في DNS اسم النطاق الخاص بك ( تقريبا نفس الشئ الذي قمنا به من اجل التاكد من الدومين ) .
في شركة namecheap تتجه الى منصة التحكم في DNS ثم تبحث عن خانة Mail Settings ( في الاسفل قليلا ) و تختار Custom MX بعدها تقوم بوضع البيانات التي موجودة في صفحة zoho لاتمام الربط .
غالبا ما يحتفظ موقع namecheap بالقيمة الاولة و هي 10 لا عليك الامر عادي .
ملاحظة في استضافات اخرى تجد ان MX يتم اضافته من خانة Record مثل ما اشرت له كل منصة لها طريقتها في الوصول الى الاشياء التي تحتاج اليها و كل شركة تضع شرح في ركن المساعدة او يمكنك الاتصال بالدعم .
حين تنتهي تنقر على زر التاكد في موقع zoho الذي هو في الاسفل في الوسط بالتحديد مكترب عليه التاكد من MX .
هنا ايضا تنبثق لك نافدة تخبرك ان العملية تمت بنجاح ( او العكس ان كان هنالك مشكلة )
للاتمام تنقر على ok ثم تتجه الى الزر الذي في الاسفل على اليمين next .
6- نصل الى ميزة مهمة يوفرها لنا هذا الموقع و هي SPF/DKIM التي تتمثل في ترك بصمة خاصة للبريد الالكتروني المرتبط بموقعك, هذه الاضافات ليست اجبارية لكنها مهمة لتفادي اي احتيال او محاولة خداع باستعمال البريد المرتبط بموقعك .
بعد تركيب هذه الاضافات و ربطها مع موقعك سوف تنتهي جميع رسائل المحتالين الذين يستعملون طرق ملتوية لانشاء بريد الكتروني يحمل نفس اسم بريدك الخاص في خانة السبام .
SPF : تعني هذه الحروف او الاختصار Sender Policy Framework لن ندخل في تفاصيل تقنية اكثر فقط عليك العلم انها تسمح بالحفاظ على بريدك الخاص , لاضافتها الى حسابك قم باضافة TXT record جديد مثل ما فعلناه مع طريقة التاكد في منصة التحكم الخاصة بال DNS .
DKIM : اختصار لعبارة DomainKeys Identified Mail , هذه الاضافة اقوى و افضل للتاكد من مصدر البريد و بانه حقا مرتبط بالدومين موقعك , لكي تتمكن من ربطها او تركيبها عليك اولا ان تنقر على زر المتابعة الى اعدادات DKIM .
سوف تنتقل الى صفحة اعدادات DKIM قم بالضغط على رز التعديل ( يشبه قلم )
بعدها قم بالنقر على إضافة محدد (علامة زائد)
قم باضافة اسم المحدد مثلا admin الذي استعملناه ثم انقر على حفظ .
ركز معي بعد النقر على رمز الحفظ, سوف تظهر لك txt record جديد تقوم باضافتها الى DNS موقعك .
في ال host تضع كل ما هو موجود مثلا admin._domainkey.99games.website الذي استعملته في المثال ( طبعا انت سوف تحصل على بيانات خاصة بموقعك لا تقم بوضع هذا المثال )
في القيمة تضع كل ما هو موجود ( حتى و ان كا يبدو لك طويل فقط قم بعملية نسخ و لسق )
ارجع الى صفحة DKIM و اضغط على خانة التحقق
ملاحظة : عليك الانتظار لمدة 30 او حتى 45 دقيقة ان واجهت رسالة خطاء .
بعد الانتهاء من هذه الخطوة يمكنك الرجوع الى صفحة الربط من زر back في الاسفل , سوف تجد امور اخرى مثل التحويل من بريدك القديم و تطبيق الموقع ( يمكنك تحميل التطبيق ان اردت ) لكنها امور غير مهمة يمكنك تخطيها و الدخول الى بريدك مباشرة من خلال النقر على زر zoho workplace الذي يظهر لك في الاخير مع رسالة نجاح عملية الربط بالموقع.
تظهر لك ادوات كثيرة انقر على email
و في الاخير مبروك عليك البريد الخاص باسم موقعك
يمكنك العمل الان بكل اريحية و سوف تلقى استحسان من طرف الشركات او الاشخاص الذين تتصل بهم من اجل العمل, مثلا في طلب الالتحاق بشركة اعلانية او طلب نسخ تجريبية لبرامج او خدمات معينة لا تُمنح الا بعد مراجعة بيانات المتصل و الكثير من الامور التي يمكن لهذ البريد الخاص توفيرها لك من اهمها ثقة الناس.
